INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679)
Titolare del trattamento
Dott.ssa Martina Martellato – Psicologa
Sede professionale: Via Giovanelli 52, Int. F1 – 35027 Noventa Padovana (PD), Italia
P. IVA: 0446233027
Telefono: +39 333 664 9894
E-mail: martina.martellato@gmail.com
Sito web: https://psymartinamartellato.com/
1. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito dell’attività professionale, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati identificativi e di contatto
- Nome e cognome
- Codice fiscale
- Indirizzo di residenza o domicilio
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
b) Dati amministrativi e fiscali
- Dati necessari per la fatturazione e gli adempimenti contabili
c) Dati particolari (art. 9 del GDPR)
- Dati relativi alla salute fisica e mentale
- Informazioni anamnestiche
- Dati psicologici e clinici raccolti durante i colloqui
- Eventuali referti o documentazione sanitaria fornita dall’interessato
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Erogazione di prestazioni professionali psicologiche (valutazione, consulenza, supporto psicologico)
- Pianificazione e gestione degli appuntamenti
- Tenuta della documentazione clinica
- Adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali
- Comunicazioni con il paziente (anche tramite strumenti elettronici)
- Eventuale erogazione di servizi a distanza (es. colloqui online)
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- Esecuzione del rapporto professionale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
- Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
- Finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria (art. 9, par. 2, lett. h GDPR)
Il consenso dell’interessato è richiesto nei casi previsti dalla legge, in particolare per trattamenti non strettamente necessari alla prestazione sanitaria.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali, in particolare contro:
- accessi non autorizzati
- perdita o distruzione accidentale
- divulgazione indebita
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Consulenti fiscali e contabili
- Fornitori di servizi informatici (es. gestione email, archiviazione dati, agenda elettronica)
- Eventuali collaboratori autorizzati
Tali soggetti, ove necessario, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
6. Luogo del trattamento e trasferimento dati
I dati sono trattati presso la sede del Titolare e presso eventuali fornitori di servizi situati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi extra UE, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento.
7. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque:
- Dati clinici e sanitari: secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dagli obblighi professionali
- Dati fiscali e contabili: per almeno 10 anni, come previsto dalla legge
8. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per lo svolgimento della prestazione professionale.
L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto terapeutico.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, tra cui:
- Diritto di accesso ai dati
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione (nei limiti degli obblighi di legge)
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto di opposizione
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.
Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento la versione aggiornata contattando il Titolare.